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Para indexar (incluir) una revista en los sistemas de información bibliográfica de las publicaciones seriadas científicas en América Latina, debe cumplir con los criterios internacionales que se indiquen en dicho régimen. Ejemplos de sistemas de información:
CRITERIOS PARA REVISTAS IMPRESAS:
Mención del cuerpo editorial: Se constatará que en la revista se mencione la existencia de un consejo editorial o un responsable científico (el comité editorial debe estar integrado por profesionales de diferentes instituciones)
Contenido (al menos 40% del material publicado): Se contestará afirmativamente cuando al menos el 40% de los trabajos publicados sean:
a) artículos originales inéditos
b) informes técnicos, normas o especificaciones
c) ponencias o comunicaciones a congresos
d) cartas al editor o artículos breves
e) artículos de revisión, estados del arte, etc.
Antigüedad mínima 1 año
Para ser evaluada la publicación deberá haber comenzado a editarse al menos 12 meses antes del momento en que se hace el análisis. Las publicaciones semestrales o anuales deberán ser evaluadas con un mínimo de tres fascículos diferentes. En todos los casos deberá evaluarse con los fascículos más recientes.
Identificación de los autores Los trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.
Entidad editora Deberá hacerse constar en lugar visible la entidad o institución editora de la revista.
Mención del director En la revista deberá constarse el nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.
Mención de la dirección Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etc.
Lugar de edición Deberá hacerse constar en lugar visible el lugar de edición de la revista.
CARACTERÍSTICAS DE PRESENTACIÓN DE LA REVISTA
Páginas de presentación /página de rosto Deberán incluir título completo, ISSN, volumen, número, fecha y membrete bibliográfico.
Mención de periodicidad La revista debe expresar o mencionar su periodicidad o en su defecto, el número de fascículos que editará en el año.
Tabla de contenidos (índice) Califica positivamente cuando existe en cada fascículo tabla de contenido, índice o sumario en los que consten los datos de título, autor y página inicial.
Membrete bibliográfico en cada página Califica positivamente si el membrete que identifica la fuente aparece en cada página de los artículos que publica.
Membrete bibliográfico al inicio del artículo Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artículo e identifica a la fuente.
Miembros del consejo editorial Califica positivamente si aparecen los nombres de los miembros del consejo editorial de la revista.
Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial Califica positivamente si se proporcionan los nombres de las instituciones a las que están adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el país.
Afiliación de los autores Deberá proporcionarse al menos el nombre de la institución de trabajo del autor o autores de cada artículo. Esta información puede ser encontrada tanto al principio como al final de cada artículo, así como en las listas de colaboradores o información sobre los autores que aparecen entre las primeras o entre las últimas páginas de un fascículo.
Recepción y aceptación de originales Califica positivamente sólo si indica ambas fechas.
CRITERIOS DE GESTIÓN Y POLÍTICA EDITORIAL DE LA REVISTA
ISSN Se considerará positivamente la existencia de código ISSN.
Definición de la revista En la revista deberá mencionarse el objetivo, cobertura temática y/o público al que va dirigida.
Sistema de arbitraje En la revista deberá constar el procedimiento empleado para la selección de los artículos a publicar.
Evaluadores externos Se deberá mencionar que el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institución editora de la revista.
Autores externos Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.
Apertura editorial Al menos dos terceras partes del consejo editorial deberán ser ajenas a la entidad editora.
Servicios de información Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.
Cumplimiento de la periodicidad Califica positivamente si la revista edita al año el número de fascículos correspondientes con la periodicidad expresada.
CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENIDOS
Contenido original Califica positivamente si al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales.
Instrucciones a los autores Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envío de originales y resúmenes al menos en algún número del año.
Elaboración de las referencias bibliográficas En las instrucciones a los autores deberán indicarse las normas de elaboración de las referencias bibliográficas.
Exigencia de originalidad Califica positivamente si en la presentación de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.
Resumen Todos los artículos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.
Resumen en dos idiomas Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.
Palabras clave Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.
Palabras clave en dos idiomas Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.
REDALYC Es una red de revistas científicas de América latina y el Caribe, España y Portugal, similar a la anterior
SciELO Es una biblioteca electrónica que incluye una colección seleccionada de revistas científicas en todas las áreas del conocimiento.
Fuente: Curso de Redacción Técnica, Ing. Rodolfo Araya Villalobos.
Si una investigación no se publica no está concluida.
Fuente: Ing. Rodolfo Araya Villalobos
Es un tipo de letra sans serif (Clasif. Vox: Lineale B Neo-Grotesque).
Fue diseñada por Robin Nicholas y Patricia Saunders de la Fundación Monotype como respuesta a la popularidad de la tipografía Helvética de Linotype.
Es muy legible.
Fuente: Wikipedia: Arial
AUTORIA
Como autores se considerarán los que participaron en grado suficiente para asumir la responsabilidad pública del contenido del trabajo.
Se considera como autor el que intervino en forma esencial en:
la concepción y el diseño del estudio, obtención de los datos, o el análisis y la interpretación de los mismos
la redacción del trabajo o la revisión crítica de una parte sustancial de su contenido intelectual
la aprobación final de la versión que será publicada.
Los requisitos 1, 2 y 3 tendrán que cumplirse simultáneamente. La participación exclusivamente en la obtención de fondos o en la obtención de datos o la coordinación del trabajo o la supervisión general del grupo de investigación, no justifica la autoría, solo podría considerarse en agradecimientos
se tomó parte de las indicaciones a los autores de la revista Colombia Médica
Fuente: Curso de Redacción Técnica impartido por el Ing. Rodolfo Araya
Entregar el artículo totalmente terminado
Interpretar claramente los resultados
Indicar el alcance o aplicabilidad de los mismos.
Fuente: Curso de Redacción Técnica, Ing. Rodolfo Araya Villalobos
Deben ir después del primer texto que lo menciona o sea no se debe presentar el cuadro o figura y después el texto. Nunca se debe iniciar un párrafo con un cuadro. Los cuadros deben indicar su origen.
Ejemplo: Cuadro 1. Eventos fenológicos de Cratylia argentea. Puriscal, Costa Rica. 2011.
Los cuadros deben ser muy claros, se deben entender sin necesidad de leer el texto.
Fuente: Rodolfo Araya Villalobos
El diccionario de referencia en español será el Diccionario de la Real Academia Española
Fuente: Curso de Redacción Técnica (Ing. Rodolfo Araya Villalobos)
Para publicar hay que basarse en los procedimientos de edición de cada revista científica.
La aceptación o no de los documentos para publicar (artículos científicos, notas técnicas, informaciones técnicas, revisiones bibliográficas o análisis y comentarios) es responsabilidad del consejo editorial.
El editor debe abrir un expediente por artículo e informar al usuario por escrito su aceptación o rechazo si no cumple con el formato establecido. Por ejemplo puede rechazar trabajos de más de 10 años de concluidos, que contengan fotografías sin fuente o que contengan citas bibliográficas de más de 10 años, que no utilicen bibliografía citada etc.
La revista siempre debe acudir a árbitros externos
En todos los casos deben adecuarse a la estructura de uno de los documentos estipulados por la revista en la que se desea publicar, además debe cumplir con lo establecido en la normativa de dicha revista.
Título
Debe ser breve, específico y resumido, no más de 14 palabras (caracteres de Word), Indicar los nombres científicos en cursiva y negrita (cuando el nombre común no es muy conocido o varía mucho entre países), en el texto solamente en cursiva. Las palabras del título no se repiten en las palabras clave. Del título puede depender que el documento sea leído o no. Un título no apropiado, no refleja el contenido en forma precisa y clara. Motivo por el cual no será leído. Lo que no se usa en los títulos:
Estudio sobre….
Informe de….
Investigación acerca de….
Contribución a …..
Resultados de un estudio sobre…
Análisis de los resultados…..
Los autores
Deben ser máximo seis. Siete, ocho y nueve deben ubicarse en el agradecimiento. El primero es el más importante y así sucesivamente, (en Europa se acostumbra lo contrario).
El resumen
El resumen es una representación abreviada del contenido de un documento, no debe introducir ninguna interpretación ni juicio sobre el trabajo a que se refiere además debe dar el mayor número de datos cualitativos y cuantitativos contenidos en el estudio. Debe ser redactado por los autores, (pues son quienes conocen mejor los contenidos) y aprobado por el editor, debe ser de aproximadamente 250 caracteres contados en Word (no incluye el título). Permite identificar el contenido básico de los documentos en forma rápida y segura para ayudar en la selección de la información que le interesa a un lector y así decidir si desea leerlo. Un resumen en una memoria de un congreso no es una publicación, por lo tanto puede publicarse el artículo completo en una revista.
Palabras o frases clave
No se repiten las palabras del título
Deben ser afines a la investigación
Deben ser guía para los buscadores en internet
Pueden ser frases
Se deben usar máximo 5 palabras clave
El país puede ir en palabras clave. Ej: arroz en Costa Rica
Son palabras o frases que proporcionan información temática o técnica (key words), facilitan el acceso electrónico del trabajo realizado.
Introducción
Incluye la importancia de la investigación, como se relaciona con otras investigaciones, los límites que se le dieron al trabajo y el objetivo del estudio (no confundir el objetivo con las actividades de la metodología, no tiene limitación de palabras pero no se recomienda muy largo). Tanto en la introducción como en el resto de documento, no se deben separar los párrafos si es el mismo tema.
Debe ser breve
Exponer tipo y alcance del problema
Antecedentes
Literatura que de aportes
No incluir nada que no se pueda probar dentro del artículo
Basarse solamente en el tema principal
No utilizar el refrito (no se trata de copiar y pegar, las citas se usan para fundamentar las propias afirmaciones, no para escribir con las palabras de otros.
Una revisión bibliográfica puede convertirse en un refrito si el autor actúa irresponsablemente.
Utilizar solamente literatura citada (en la introducción y en todo el documento)
Materiales y Métodos
El objetivo de este ítem es que otro investigador pueda reproducir el trabajo y comprobar los resultados y o conclusiones, se debe describir al máximo. Si se utiliza una metodología modificada que fue descrita por otro autor, se debe indicar claramente en qué consistió dicha modificación.
Deberá indicarse o describirse:
Período y sitio experimental (condiciones, suelos, clima, plantas animales, microorganismos empleados etc).
Diseño experimental
Variables evaluadas y la estrategia que se empleó en obtenerlas o cita bibliográfica
No utilizar bibliografía a menos que respalde la metodología
En síntesis describir al máximo la metodología
Resultados
Priorizar lo más importante
Eventos nuevos y verificados
Descubrimientos de gran valor
Descubrimientos significativos
Descubrimientos que el autor sepa que son importantes para resolver un problema práctico
Aquellos que contradigan teorías previas.
Deben incluirse los límites de precisión y confiabilidad, y los alcances de validez
Los resultados deben ser breves y claros
Es la parte más importante del estudio
Errores comunes
Describir metodología
Utilizar literatura que debió incluirse en otro ítem
No usar pretérito (que ya ha pasado o sucedió)
Resultados poco importantes
Empleo de cuadros con información de otro ítem
Repetir información del texto
Mala redacción cuando se cita un cuadro (incorrecto: El Cuadro 1 muestra …. Correcto: La Cratylia argentea es una leguminosa…….. Cuadro 1)
Conclusiones y recomendaciones
Describe las implicaciones de los resultados. No es necesario utilizar este apartado, las inferencias y/o sugerencias se pueden ubicar en la discusión
Literatura citada
Fuente: Curso de Redacción Técnica, Ing. Rodolfo Araya Villalobos
No deben enviarse artículos simultáneamente al examen de varias revistas
Todo texto ajeno que se utilice como apoyo debe ser referido a su fuente original
Los autores deben conocer muy bien la normativa de la revista en la que va publicar y seguir fielmente las instrucciones.
Las ilustraciones que no son originales deben tener su fuente.
Fuente: Curso de Redacción Técnica, Ing. Rodolfo Araya Villalobos
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