Introducción

La Infoteca es un repositorio, no una biblioteca virtual, donde la comunidad de PLATICAR puede almacenar documentos y así centralizar su producción. Se puede almacenar cualquier tipo de formato electrónico y cada documento tiene una ficha de documento describiendo la información acerca del documento mismo., los autores (incluyendo la información de contacto) y los documentos relacionados

Cuenta con un buscador en versiones básico y avanzado y siguiendo la filosofía de Acceso Libre se proveen enlaces para descargar los archivos electrónicos.

¿ Cómo usar el servicio Infoteca ?

1. Ir al portal Web PLATICAR: www.platicar.go.cr

2. Buscar la opción Infoteca en el menú principal de la columna izquierda

3. Haga click en el enlace Infoteca

4. En la pantalla de búsqueda hay dos opciones

   1. La búsqueda simple o básica, esta es la opción predefinida

   2. La búsqueda avanzada, la cual se activa haciendo click en la cejilla Avanzada

Búsqueda simple

1. Escriba el criterio de búsqueda en el campo Palabras clave, este es el único campo obligatorio

2. Para hacer más específica la búsqueda, puede definir varios parámetros.

   1. Haga click en la flecha a la derecha del combobox Buscar en y seleccione una opción

   2. Haga click en la flecha a la derecha del comobox Estado para seleccionar si solo se buscan documentos nuevos o todos los documentos (opción predefinida)

   3. Haga click en la flecha a la derecha del combox Año para seleccionar un año específico

   4. Haga click en la flecha a la derecha del combobox Tipo para seleccionar un tipo de documento

   5. Haga click en la flecha a la derecha del combobox Formato para seleccionar un formato de archivo electrónico

3. Haga click en la flecha a la derecha del combobox Orden para definir el orden en el que se presentarán los resultados, las opciones son Título, Tipo y Año

4. Haga click en la flecha a la derecha del último combobox para definir si los resultados se presentarán en orden ascendente (valor predefinido) o descendente

5. Haga click en la flecha a la derecha del combobox Resultados por página para definir el número de registros mostrados por página (valor predefinido: 10)

   1. Se consciente que si selecciona un número grande, el tiempo que toma para mostrar la página puede ser muy largo

6. Haga click en el botón Buscar para ejecutar la consulta

Búsqueda avanzada

1. Esta pestaña muestra los mismos parámetros de la búsqueda simple más unos pocos adicionales para hacer una búsqueda muy precisa.

2. En todos los demás aspectos el uso es el mismo que en la cejilla Búsqueda Simple

Página de resultados de la búsqueda

1. Esta página muestra las fichas de los documentos como registros en un formato de tabla

2. La primera columna muestra el título de la ficha de documento

3. La segunda columna muestra las primeras líneas del resumen

4. La tercera columna muestra los autores de la ficha de documento

5. La columna archivo muestra si una ficha de documento tiene o no un archivo electrónico asociado y el formato en el que está. Cada ficha de documento puede tener cero, uno o varios archivos electrónicos asociados

6. La columna estado muestra si la ficha de documento es nueva o no

7. Para ir a la página de la ficha de documento, haga click en el enlace del Título

8. Si la búsqueda devuelve más registros que el parámetro Resultados por página, se mostrará un enlace al final de la página para ir a la siguiente página

   1. Si navega a una página que no sea la primera, se muestra un nuevo enlace (Previa) al final de la página

   2. Si va a la última página, el enlace Siguiente desaparece

Página de la ficha de documento

1. Dependiendo de los campos con datos en la ficha de documento, el despliegue puede variar, porque solo se muestran los campos con datos

2. Haga click en el enlace Descargar en la fila de Archivos asociados, para descargar el/los archivos electrónicos asociados. Si hay varios archivos electrónicos asociados, cada uno de ellos tendrá un enlace para descargarlo

3. Haga click en el enlace del Nombre, en la fila de los Autores, para obtener la información de contacto de un autor

4. Si se muestran documentos asociados, haga click en el enlace del nombre del documento en la fila Documentos Asociados para ir al documento seleccionado

5. Si se muestra la organización, haga click en el enlace del nombre en la fila de la Organización, para obtener la información de contacto

6. Haga click en el ícono de PDF en la esquina superior derecha de la página para grabar la página de la ficha de documento en formato PDF

   1. En la caja de diálogo que aparece, seleccione la ubicación donde va a grabar el archivo

   2. Digite el nombre del archivo

   3. Haga click en el botón Grabar para grabar el archivo

7. Puede recomendar una página de una ficha de documento, vía correo electrónico, haciendo click en el ícono del sobre de correo en la esquina superior derecha de la página

   1. En la nueva ventana del navegador digite los datos requeridos, si no se muestran todos los campos, por favor maximice la ventana

   2. Todos los campos son obligatorios

      1. Enviar a: la dirección de correo electrónico de su amigo

      2. Remitente: su nombre

      3. Su correo electrónico: la dirección de su correo electrónico

      4. Tema: a trozo de texto describiendo la página, se permite un máximo de 30 caracteres

      5. Para enviar el correo, haga click en el botón Enviar

      6. Después de enviar el correo electrónico se muestra un mensaje confirmando el envío exitoso o no, haga click en el enlace Cerrar Ventana para cerrarla y regresar a la página de la ficha de documento

      7. Si quiere cancelar el envío del correo electrónico, haga click en el botón Cancelar o, alternativamente, en el enlace Cerrar Ventana, para cerrarla y regresar a la página de la ficha de documento

8. Para imprimir una página de una ficha de documento, haga click en el ícono de la impresora en la esquina superior de la página

   1. En la nueva ventana del navegador, haga click en el ícono de la impresora

      1. Maximice la ventana para mostrar todos los campos y controles

   2. En la caja de diálogo que se muestra, defina los parámetros de impresión

   3. Para imprimir haga click en el botón OK

   4. Cierre la ventana para regresar a la página de la ficha de documento

¿ Cómo hacer comentarios en Infoteca?

Puede hacer comentarios acerca de un Documento en el servicio Infoteca, también puede responder a comentarios y responder a respuestas a sus propios comentarios y respuestas, en este respecto es un tipo de miniforo.

1. En la página de una Ficha de Documento, baje hasta la sección de Comentario

2. Llene todos los campos obligatorios (Nombre, correo electrónico, título y mensaje)

   1. Si ya ha iniciado la sesión, los dos primeros campos (Nombre, correo electrónico), estarán deshabilitados

   2. Si es un usuario registrado pero no ha iniciado la sesión, debe iniciarla para enviar el comentario, puesto que se generará un mensaje de error si llena los dos primeros campos (Nombre, correo electrónico), indicando que ya existe un usuario con ese correo y que debe iniciar la sesión.

   3. Si es un usuario no registrado, llene los dos primeros campos: (Nombre, correo electrónico)

   4. El campo sitio Web es opcional

   5. El campo Título es obligatorio, puede digitar un máximo de 25 caracteres

   6. Digite su mensaje en el campo del área de texto (text area), puede escribir hasta 1000 caracteres, por realimentación en la línea del fondo se muestra un mensaje de cuántos caracteres quedan disponibles (999 símbolos disponibles)

   7. El soporte para editar texto es muy básico en esta área de texto

      1. Note que éste no es un editor gráfico verdadero, así que cuando inserta los códigos de formato, se muestran en lugar del texto formateado. De cualquier forma cuando se publica el comentario, el texto si se muestra formateado correctamente

      2. Con el primer botón a la izquierda (B), puede poner el texto en negritas

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite el texto

         2. Digite el texto

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

      3. Con el segundo botón a la izquierda (I), puede poner el texto en cursiva

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite el texto

         2. Digite el texto

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

      4. Con el tercer botón a la izquierda (U), puede subrayar el texto

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite el texto

         2. Digite el texto

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

      5. Con el cuarto botón a la izquierda, puede agregar un enlace Web

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite la dirección Web (URL) del enlace

         2. Digite el texto, no necesita digitar el protocolo, p.e. www.platicar.go.cr

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

      6. Con el quinto botón a la izquierda, puede agregar una cita textual

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite el texto

         2. Digite el texto

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

      7. Con el sexto botón a la izquierda, puede agregar listas ordenadas o no

         1. Cuando hace click en el botón, aparece una caja de diálogo solicitando que digite el texto

         2. Digite el texto

         3. Haga click en el botón OK para insertar el texto o en el botón Cancelar para cancelar

         4. Un consejo, para cada elemento en la lista debe digitar antes del texto la etiqueta [*]

         5. También puede anidar una lista dentro de otra, simplemente añadiendo las etiquetas necesarias

      8. El botón a la derecha identifica los emotíconos que pueden insertarse en el área de texto (lo mejor es utilizarlos con moderación).

   8. Cuando está marcada, la casilla de verificación (CheckBox) Notifíqueme de los comentaros siguientes, ubicada debajo del área de texto de los mensajes, envía un mensaje a su correo electrónico cuando otro usuario responde uno de sus comentarios o respuestas.

   9. El campo textbox CAPTCHA es obligatorio, su propósito es filtrar los comentarios basura (spam) de los netbots y zombies

      1. Si tiene dificultades para leer los caracteres del CAPTCHA, puede hacer click en el enlace Refrescar/Actualizar, debajo de la ventana de los caracteres del CAPTCHA, ésto generará un nuevo conjunto de caracteres

      2. Si se equivoca al digitar los caracteres de CAPTCHA y envía el mensaje, se mostrará un mensaje indicando el error. Digite los nuevos caracteres CAPTCHA generados automáticamente e intente de nuevo

   10. Para enviar el comentario, haga click en el botón Enviar

       1. Si todo está bien, el comentario se mostrará en la parte inferior de la página

       2. Si hay algún error se mostrará un mensaje y los campos de los datos con problemas se marcarán con rojo, dando la oportunidad de corregir y enviar el comentario de nuevo o cancelarlo